Um dos pilares fundamentais para gerar uma maior identificação e confiança na instituição remete para a implementação de uma gestão transparente, de proximidade e desburocratizada. Este é um requisito fundamental para assegurar a adaptação do modelo de gestão aos novos tempos e à primazia que deve ser dada à eficiência. Tempos caracterizados por mudanças profundas no circuito de informação e no conjunto de dependências e articulação entre os diversos órgãos da Universidade (dimensão vertical e horizontal).
Reconhecemos os obstáculos e as barreiras muitas vezes impostas por procedimentos externos à UBI, no entanto, o caminho deve estar centrado na resolução dos problemas, no agilizar dos processos, no maior envolvimento de docentes, investigadores, funcionários e estudantes na tomada de decisão.
Este é o modo de integrar, de assegurar um conhecimento alargado de todo o funcionamento institucional, bem como assegurar o conhecimento dos mecanismos, das barreiras e das alternativas que permitam fazer face à complexidade associada ao funcionamento de uma instituição com a dimensão da UBI.
Importa, por isso, sistematizar e simplificar procedimentos, apostar na formação e capacitação de todos os agentes envolvidos na gestão diária da UBI e assegurar a implementação de sistemas informáticos intuitivos e que contribuam para facilitar o trabalho de todos os que diariamente contribuem para o funcionamento da Universidade.